個人情報保護方針

当事務所は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を十分に認識し、適正かつ慎重に取り扱います。 個人情報は、利用目的をできる限り明確にしたうえで取得し、その目的の達成に必要な範囲内で利用します。

また、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の保護に継続して取り組みます。

個人情報の取得方法

当事務所は、次のような方法により、業務上必要な範囲で個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームへのご入力
• 電子メール、電話、郵送等によるご連絡
• 面談、オンライン相談等でのお聞き取り
• 労務顧問、給与計算、助成金申請等のご依頼に伴う資料のご提出
• 各種手続き、相談対応、契約手続きに必要な情報のご提供

取得する主な情報は、氏名、会社名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容、従業員情報、賃金情報、手続きに必要な資料等です。

個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• お問い合わせ、ご相談への回答およびご連絡のため
• 労務顧問、給与計算、社会保険・労働保険手続き、助成金申請サポート等の業務提供のため
• ご依頼内容の確認、必要書類のご案内、打ち合わせ、進捗連絡のため
• 契約手続き、請求、入金確認、各種事務連絡のため
• 法令、行政機関、関係機関への対応に必要な手続きのため
• サービス品質の向上、業務改善、Webサイト改善のため
• 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル防止のため

上記の目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、適切な方法でご本人にご案内します。

個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公的機関等から法令に基づく照会を受けた場合
• 業務遂行に必要な範囲で、外部の委託先に取扱いを委託する場合

業務委託先に個人情報を取り扱わせる場合には、委託先を適切に選定し、必要な範囲に限定したうえで、適切な管理が行われるよう努めます。

個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う範囲の明確化
• アクセス制限、アカウント、パスワード等の適切な管理
• 端末、通信環境、クラウドサービス等の適切な管理
• 保存情報の適切な保管、バックアップ、廃棄
• 委託先の適切な監督
• 必要に応じた運用方法の見直し

Cookie・アクセス解析について

当サイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、サイト改善等を目的としてCookieを使用することがあります。 Cookieとは、Webサイトをご利用になった際に、お客様の端末内に保存される小さな情報ファイルです。

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お問い合わせフォーム・SSL・スパム対策

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開示、訂正、削除等の請求について

当事務所が保有する個人情報について、ご本人から、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人確認を行ったうえで、法令等に基づき、合理的な範囲で適切に対応します。

ただし、法令上、当事務所が応じる義務を負わない場合や、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合などは、ご希望に添えないことがあります。 請求方法の詳細については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

法令等の遵守と見直し

当事務所は、個人情報に関する法令、ガイドラインその他の規範を尊重し、本ポリシーの内容についても、必要に応じて見直しを行い、継続的な改善に努めます。

本ポリシーは、法令の改正や当サイトの運営内容の変更等に応じて、予告なく改定される場合があります。最新の内容は当ページにてご確認ください。

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